📦 نظام إدارة الدُفعات (LOT Tracking) وتاريخ الصلاحية
في الأنظمة المتقدمة لإدارة المخزون، يُعد نظام تتبع الدُفعات (LOT) من أهم الركائز لضمان جودة المنتجات وسلامة العمليات. كل شحنة أو كمية يتم إدخالها إلى النظام تُسجَّل كدفعة مستقلة تحمل رقم دفعة (Batch Number) مع إمكانية تعيين تاريخ صلاحية لها، خاصة في المنتجات الحساسة مثل الأدوية أو المواد الغذائية.
🧪 ما هو نظام LOT ولماذا هو مهم؟
نظام LOT Tracking يسمح بتتبع كل كمية على مستوى الدفعة، مما يمكّن المؤسسات من:
- 🏷️ معرفة مصدر كل كمية بدقة
- ⏳ متابعة تاريخ انتهاء كل دفعة
- 🔄 إدارة التحويلات والمبيعات حسب أولوية الاستخدام (FIFO/FEFO)
- 🚨 مراقبة الكميات القريبة من الانتهاء أو التي انتهت فعليًا
⏳ تفعيل شامل لتاريخ انتهاء الصلاحية
عند تفعيل ميزة تاريخ الصلاحية من إعدادات النظام، يتم تطبيق قواعد صارمة على جميع العمليات المرتبطة بالدفعات:
✅ عند التفعيل:
- إلزام كل دفعة بتاريخ صلاحية
- تمييز الدفعات المنتهية تلقائيًا وتحذير المستخدمين منها
- إمكانية تنبيه الكميات القريبة من الانتهاء
- ترتيب تلقائي للدفعات حسب التاريخ لأولوية الاستخدام
❎ عند التعطيل:
- تجاهل صلاحية المنتج في الحسابات والمعالجة
- التعامل مع جميع الدفعات كأنها صالحة
- عدم عرض التحذيرات أو التنبيهات المتعلقة بالانتهاء
✅ دعم شامل لزيادة الكمية يدويًا أو بشكل جماعي مع ربطها بالدفعات
تم تطوير نظام زيادة كميات المنتجات ليصبح متكاملًا مع نظام LOT Tracking:
عند زيادة الكمية من صفحة منتج معين، يمكن اختيار مستودع وتحديد رقم دفعة وتاريخ صلاحية.
عند استخدام نموذج زيادة جماعية، يدعم النظام نفس الخصائص بشكل تلقائي.
إذا تم اختيار رقم دفعة موجود مسبقًا، يتم تعبئة تاريخ الصلاحية تلقائيًا بناءً على ما هو مخزَّن مسبقًا.
النظام يقوم بتجميع الكميات تلقائيًا للدفعات المتطابقة (رقم الدفعة، المنتج، تاريخ الصلاحية).
📌 بطاقة دفعة احترافية ومجمعة
يتم تجميع الكميات تلقائيًا في بطاقة واحدة إذا تطابقت المعايير التالية:
- نفس المنتج
- نفس رقم الدفعة (Batch Number)
- نفس تاريخ الصلاحية
ويتم عرض بطاقة واحدة تمثل الدفعة بالكامل، تشمل:
- 🧾 اسم المنتج
- 🆔 رقم الدفعة
- 📅 تاريخ الصلاحية
- 📦 الكمية الكلية المتوفرة
- 🏬 تفاصيل الكميات في كل مستودع
- 💰 تكلفة الشراء وسعر البيع
- 🚥 حالة الدفعة (نشطة / منتهية / منقولة)
✏️ تعديل مركزي موحد للدفعة
عند تعديل أي من خصائص الدفعة:
- رقم الدفعة
- تاريخ الصلاحية
- ملاحظات
- سعر الشراء
فإن النظام يقوم تلقائيًا بتحديث جميع الكميات المرتبطة بها في مختلف المستودعات، دون التأثير على دفعات أخرى تحمل نفس الاسم ولكن تاريخ أو منتج مختلف.
🔄 تكامل الدفعات مع النظام الكامل
نظام LOT مدمج بالكامل مع العمليات الحيوية التالية:
- 🔁 التحويل بين المخازن
- 🛒 عمليات البيع
- 🧮 الجرد والتسويات
- 📊 عرض أرصدة المخزون
⚠️ يتم اختيار الدفعة الأقدم تلقائيًا عند البيع أو التحويل، وفقًا لإعدادات النظام (FEFO أو FIFO).
🎯 فوائد مباشرة لإدارتك
- ✅ تحكم دقيق في المخزون وجودته
- 🔐 تقليل أخطاء البيع من دفعات غير صالحة
- 🔍 عرض شفاف للكمية الحقيقية حسب كل دفعة
- 🧾 سهولة تتبع أي عملية بيع أو شحن لأي كمية
💡 خلاصة
نظام LOT مع صلاحية المنتج ليس مجرد ميزة، بل هو ضرورة تشغيلية لكل منشأة تسعى إلى الاحترافية والجودة:
✔️ يفتح المجال لمراقبة دقيقة وتحليل فعّال للمخزون
✔️ يدعم السلامة والشفافية
✔️ يعزز من موثوقية عملياتك