تم اعتماد نظام الرواتب بشكل نهائي مع تكامل كامل مع الحسابات المالية والقيود المحاسبية:
- اعتماد الرواتب النهائي
- عند اعتماد الرواتب، يقوم النظام مباشرة بإنشاء جميع القيود المحاسبية اللازمة.
- الرواتب المستحقة تُسجل تلقائيًا وتُرحَّل للحسابات الصحيحة دون تدخل يدوي.
- إنشاء الحسابات التلقائية
- إذا لم تكن الحسابات الأساسية (مثل “رواتب الموظفين” و”الرواتب المستحقة”) موجودة مسبقًا، يقوم النظام بإنشائها بشكل آلي عند الاعتماد.
- هذا يضمن عدم توقف العملية حتى في حال غياب الإعدادات اليدوية.
- تحديث شامل للبنود
- جميع البنود المرتبطة بالراتب تم تحديثها بشكل آلي عند الاعتماد:
- العمولات
- السلف والأقساط
- المكافآت والخصومات
- بنود الرواتب اليدوية
- يتم توثيقها في جدول الرواتب وربطها بالقيود المحاسبية.
- جميع البنود المرتبطة بالراتب تم تحديثها بشكل آلي عند الاعتماد:
- إقفال الفترة وتغيير الحالة
- بعد الاعتماد، يتم إقفال فترة الرواتب وتحديث حالتها إلى “معتمدة”.
- هذا يمنع أي تعديل إضافي غير مصرح به بعد الإقفال.
- الصرف من الخزينة
- أصبح بالإمكان صرف الرواتب مباشرة من الخزينة بعد الاعتماد النهائي.
- النظام يحدّث الأرصدة بشكل تلقائي لضمان دقة السيولة.
الخلاصة
- الرواتب أصبحت عملية مكتملة: من التجهيز → الاعتماد → القيود المحاسبية → الصرف.
- النظام ينشئ الحسابات المفقودة تلقائيًا لتفادي الأخطاء.
- جميع العناصر المالية المرتبطة بالرواتب مدمجة الآن بشكل كامل داخل دورة محاسبية متكاملة.