تم إدخال تحديث شامل على نظام دورات الدفع وربطها بالحسابات المجمّعة لضمان دقة أكبر في إدارة الرواتب:
- اعتماد دورة الدفع
- يمكن الآن اعتماد دورة الدفع بشكل رسمي بعد مراجعتها.
- عند الاعتماد، تُسجَّل الدورة كمرجع رئيسي يحدد الاستحقاقات المالية للموظفين.
- ربط بالدورة المالية المجمّعة
- كل دورة دفع أصبحت مرتبطة بالحسابات الشجرية المجمّعة (مثل حساب الرواتب، الرواتب المستحقة، الخزينة).
- هذا الربط يضمن أن جميع حركات الرواتب والخصومات تُسجّل تلقائيًا في الدفاتر المحاسبية الصحيحة.
- قيود محاسبية تلقائية
- عند الاعتماد، يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية بشكل مباشر (من حساب الرواتب المستحقة إلى الرواتب أو الخزينة).
- لم يعد هناك حاجة لإدخال قيود يدوية.
- إدارة مرنة للفترات
- يمكن إعادة فتح أو إلغاء اعتماد الدورة إذا كانت هناك حاجة لتعديلات إضافية قبل الإقفال النهائي.
الخلاصة
- دورة الدفع أصبحت حلقة وصل أساسية بين الرواتب والحسابات المجمّعة.
- جميع العمليات المالية الناتجة عن الرواتب تُدار بشكل محاسبي آلي.
- النظام أصبح أكثر مرونة ودقة، حيث يمكن الاعتماد أو إعادة فتح الدورة حسب الحاجة دون فقدان للاتساق المالي.